参展企业如何与国外展台搭建公司沟通

参展企业如何与国外展台搭建公司沟通?有很多企业,特别是没有参加过国外展会,首次参加国外展会的公司,往往是不知道具体的对接流程,直接选定好国外展台搭建公司后,就直接让对方把设计方案提交过来看了之后,感觉满意就选定了然后让对方去展会搭建,也不与展台搭建公司进行参展前的交流,直到参展前才派出人员去参加,这样就很容易引起纠纷,这是因为以下几种原因。

参展企业如何与国外展台搭建公司沟通

1、市场经理负责人不能代表企业老总的意图。

有很多优秀的设计方案市场负责人感到很满意,效果很好看,很吸睛,但是企业老总不喜欢,如果在这时候不能及时的交流做出修改或者重新出一套方案的话。很容易会引起对应企业的不满,导致纠纷,造成合作的不愉快。

2、设计图纸和实际的搭建效果有出入。

万一有些地方设计图纸看起来很漂亮,但是因为企业的预算原因,使用的材料等问题导致展现的效果不太好,如果企业不能派有关人员及时的在展台搭建出来之前加以纠正的话,很容易有些地方达不到要求,从而令参展的企业感到不满,甚至觉得搭建展台的公司偷工减料的情况。

3、有些多媒体效果、增强现实效果,需要双方多词交流。

如果没有前面的反复沟通交流,很难在展台设计上产生出创意的火花。所以需要参展商和设计师们多沟通多探讨,风格、色彩、产品展示数量、尺寸、洽谈区等等。展台设计方案出来后,还需要再次沟通搭建材料的选材,不要以为有了设计效果图、施工图后就结束了

温馨提示:参展的企业请不要对多次对接,打电话感到厌烦,嫌麻烦。其实正规的大型展会设计搭建公司往往是本着精益求精,尽善尽美的态度来为客户搭建出令客户满意的展台效果来,才多次主动的与企业通话,反复商讨设计效果,以及根据客户的临时需求,修改设计方案,最终达成令客户满意的设计方案,这正是优秀的企业所具备的严谨负责的工作态度。

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