一个成功的展会需要经历哪些步骤

一个成功的展会需要经历哪些步骤?相信很多企业参展的目的就是为了宣传企业品牌和推销自己的新产品新技术。那么,成功的展会离不开企业前期的规划。约盾展览给大家详细说说一个成功的展会需要经历哪些步骤呢?

一个成功的展会需要经历哪些步骤

第一步:寻找意向客户。这个有点像推销,在众多企业中寻找有需求的企业,这个时限有长有短。大多数是从长期与海策建立联系的老客户,都是比较稳定的客户源,由电话联系的企业中,一般二十个电话中会有一个需要参展的企业。

第二步:确定参展意向和客户初步沟通,通过交流了解客户参展目的和需求,与客户密切沟通,让客户心仪的展台风格以便按客户的意向设计及其搭建所有的预算。

第三步:业务人员和设计师沟通,深入了解客户爱好和内容,让设计师设计初稿,让客户先过目以便接下来的沟通和修改工作,一般为两三天一套图纸(一般要求的展位)。

第四步:设计完成后发给客户出初稿。客户提出修改意见,设计师多次修改。一般的一个设计稿最终定下需要修改5-10次,这个次数说的一点也不为过。

第五步:设计定稿后,公司开始和客户做工程核算,报价。最终定下极低的价格。让展台的搭建工作有了实质性参考。

第六步:合同签订后,设计师再次忙碌的出展台的设计施工图纸,报馆图纸,并与工程部同事协调沟通。让工程进入正轨,整个工作做完一般耗去一周以上。

第七步:业务人员忙于报馆手续,缴纳费用。这个过程开始进入实体操作,同时工程部人员着手工厂制作、采购,整体结构车间制作,一般周期7-10个工作日。

第八步:运送材料,各种需要的材料以及准备工作,前一天的装车,一般的展位都需要六米的货车才能装下,现场物料的准备。如灯具电线桌椅饮水机植物。为了满足客户一些细小的需求,我们一般需要细心地准备水杯,同时准备名片以便客户需要。

第九步:现场三天布展,每天都是火车面包车的跑,业务人员现场跟单三天,配合客户各种服务。现场处理应急事件。

第十步:开展了,展会期间有问题要及时处理。要等到最后撤展的一刻,才算真正的结束项目。撤展肯定是要连夜撤展。

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