海外参展,展会搭建环节暗藏诸多“陷阱”,资深服务商为您揭秘避坑指南。

前期规划要细致:提前与展会主办方沟通,明确场地尺寸、电力、消防等要求。不少企业因未了解清楚,导致展台尺寸超标、用电负荷不足,只能临时整改,耗费大量时间和金钱。同时,制定详细的预算,涵盖设计、材料、运输、搭建等各项费用,避免后期超支。
供应商选择需谨慎:不要仅看价格低就选,要考察其海外项目经验、口碑和资质。有些不良供应商低价中标后,偷工减料、拖延工期。可通过查看过往案例、客户评价,要求提供相关资质证明来筛选。
合同条款要明确:详细约定搭建内容、质量标准、交付时间、违约责任等。比如,明确材料品牌规格,防止供应商以次充好;规定逾期交付的赔偿方式,保障自身权益。
文化差异要尊重:不同国家文化习俗不同,展台设计要避免使用可能引起误解或冒犯的元素,确保符合当地审美和价值观,让海外客户有良好的参观体验。
